下午六点,办公室的空调吹得人有点冷,小棠盯着电脑屏幕上的报告,手指还在键盘上飞快敲着。入职刚满一个月,这是她第一次独立做季度销售总结,想着一定要给领导留个“认真细致”的好印象,她特意提前三天就开始准备——不仅把每个月的销量数据做成了彩虹色柱状图,还从网上找了二十页市场调研资料,甚至给每段文字都加了可爱的图标边框。

“小棠,还没走啊?”邻座的林姐端着咖啡过来,瞥了眼她的屏幕,皱了皱眉头,“你这报告里怎么加了这么多母婴市场的调研数据?咱们部门是做美妆的啊。”

小棠赶紧解释:“我想着,虽然咱们卖的是护肤品,但很多客户都是新手妈妈,加一点母婴市场的趋势,是不是能显得更全面?”她指着屏幕上一个粉色的婴儿图标,“你看,这个图标是不是很可爱?我特意找了半小时呢!”

林姐坐下来,把咖啡放在她桌上,指着报告里的销量曲线说:“你看,这根蓝色的线是咱们主打产品的月销量,本来一眼就能看出上个月增长了30%,但你在旁边加了三个不同颜色的饼图,反而把重点盖住了。就像小时候学的‘画蛇添足’故事,那个人为了显示自己,给蛇添了脚,结果反而输了——你现在加的这些‘额外内容’,不就是蛇的‘脚’吗?”

小棠的脸一下子红了。她想起昨天晚上熬夜改报告时,还对着那些图标沾沾自喜,觉得自己比同期入职的同事“更用心”。可现在再看,那些彩虹色的图表挤在一起,确实让报告显得杂乱,连最核心的销量增长都不突出了。

“那……我是不是应该把这些多余的内容删掉?”她小声问。

林姐笑着点头:“你去把母婴调研的数据放到附录里,图标留一个最简洁的,然后把销量曲线放大,用加粗的黑色线条标出来——新手最容易犯的错,就是想把所有‘好东西’都塞进去,可真正有价值的,是让别人一眼就能看到你的核心成果。”

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那天晚上,小棠重新修改了报告。她把彩虹色柱状图换成了单色折线图,删掉了可爱的图标边框,只保留了最核心的销量数据和简单的分析。当她把修改后的报告发给领导时,已经是晚上九点,但她心里反而比之前更踏实。

第二天早上,领导拿着报告走进办公室,特意停在小棠桌前:“这次的总结做得不错,重点突出,数据清晰——比上次的草稿好多了。”

小棠看着领导手里的报告,想起林姐说的“画蛇添足”的故事,突然明白过来:所谓“用心”,不是做越多越好,而是要学会“减法”。就像她小时候学画画,老师说“留白才有意境”,职场里的报告也是一样,多余的“装饰”只会掩盖你的努力。

下班的时候,小棠把抽屉里凉了的包子扔进垃圾桶,笑着给林姐发了条消息:“谢谢姐,我今天终于懂了,原来‘少做一点’,反而能做得更好。”

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